通信工程学院全体研究生及相关导师：
根据《吉林大学研究生学术业绩奖学金评定暂行办法》（校发〔2014〕296号）(详见附件1)（以下简称《评定暂行办法》）要求，现就2018年度通信工程学院研究生学术业绩奖学金评定工作通知如下：
一、参评对象
纳入全国研究生招生计划的我院2018年所有在籍研究生（不含留学生）
二、参评成果要求
1.参评成果为研究生在籍期间正式出版(不含在线发表)的论文、获得授权的发明专利及竞赛获奖;
2.成果的第一完成单位须为吉林大学;
3.成果的申请人须为第一作者或除导师以外第一作者;共同第一作者均为研究生的,申请人为自然排序第一的作者;
4.成果起止时间为2018年1月1日—2018年12月31日。
三、奖励标准
研究生学术业绩奖学金依据学校预算下达的奖励经费额度，结合研究生获得学术业绩的年度总积分核算后按比例发放。研究生个人获得的成果总积分乘以单位记分奖励的金额，即为研究生个人获得的研究生学术业绩奖学金金额。研究生学术业绩奖学金奖励记分标准及有关成果等级详见校内办公3月26日研究生院通知中的附件2-4。
四、评定程序
研究生学术业绩奖学金的评定工作按照“学生申请、导师初审、培养单位审核、研究生院复审、奖励发放”的程序进行。
（一）组织申请阶段（3月19日-4月5日）
我院根据《评定暂行办法》的要求成立研究生学术业绩奖学金评定工作小组：
组长：陈万忠（主管研究生工作副院长）、唐立山（主管研究生工作副书记）
成员：胡封晔（信息与通信工程学科主任）
马 彦（控制科学与工程学科主任）
梁 栋（研究生办公室主任）
孟昭文（研究生秘书）
尹国庆（研究生秘书）
穆星池（研究生代表）
蒙武杰（研究生代表）
工作小组负责我院研究生学术业绩奖学金的申请、组织、审核等相关工作。
本次研究生学术业绩奖学金申报采用网上申报的方式进行。申请人登录吉林大学研究生培养管理信息平台（网址：https://jlupy.jlu.edu.cn/）进行成果填报，按照要求如实填写相关信息，并上传成果证明材料（pdf电子版）。成果信息填报完成后通知导师在系统中进行初审。研究生学术业绩成果管理系统开放时间截止到4月5日24:00。
（二）学院审核公示阶段（4月6日-4月12日）
学院评定工作小组在研究生学术业绩成果管理系统中对导师初审通过成果进行审核。审核通过的成果信息在我院网站进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，于4月12日16:00前送至研究生培养办。
（三）学校复核公示阶段（4月13日-4月30日）
第一次公示：学校评定工作领导小组对学院上报的审核结果进行复核，对申报成果及奖励积分在全校范围内进行5个工作日的公示。
第二次公示：第一次公示结束后，学校将根据年度预算和记分标准核算出研究生学术业绩奖学金奖励金额，对获奖研究生名单及获奖金额在全校范围内再进行5个工作日的公示。
（四）申诉处理
对研究生学术业绩奖学金奖励评定结果有异议的，可在学院公示阶段向学术业绩奖学金评定工作小组提出申诉；如对答复存在异议或对获奖金额核算存在异议，可在学校公示阶段向吉林大学研究生学术业绩奖学金评定工作领导小组提请裁决。
（五）奖励发放
公示结束后，学校将研究生学术业绩奖学金一次性发放给获奖研究生。
五、其他说明
1.直博生和硕博连读研究生在注册为博士研究生前的成果，按照硕士研究生身份申请，注册为博士研究生后的成果，按照博士研究生身份申请。
2.证明材料要求：SCI、EI、ISTP、SSCI、A&HCI检索论文须提供注有文章正式出版时间、作者次序、作者单位等信息的相关材料；哲学社会科学类A、B、C、D类论文须提供期刊原件及期刊封面、目录、文章复印件；发明专利须提供发明专利授权证书原件；竞赛获奖须提供获奖证书原件。证明材料原件由各班统一收取于4月4日上午11点前交至研究生办公室，经评定工作小组核实无误后返还给申请人。
3.根据《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》（校发〔2005〕63号）中的有关规定，对于未结清2018年度有关欠款的研究生同学，取消其参评资格。
我院将按照《评定暂行办法》的要求，坚持公平、公开、公正的原则，严格审核成果材料，杜绝弄虚作假。
通信工程学院研究生办公室
2019年3月29日
